Ako sledovať spotrebu filamentu na gram (a prečo to Excel nezvládne).

Tabuľka v Exceli je pre malú dielňu úplne dostačujúce riešenie. Päť kotúčov, dvaja ľudia, jeden tlačiar - zápis do bunky „ostáva ~600 g” je rýchly a presný. Problém nastáva v momente, keď firma rastie. Vtedy vás Excel začína klamať a vy si to nevšimnete, kým nepríde inventúra.

Kedy Excel prestane stačiť

Z desiatok rozhovorov s českými a slovenskými print farmami sme identifikovali tri prahy, ktoré sa opakujú u každého rastúceho prevádzkovateľa:

1. Viac ako 50 aktívnych kotúčov - manuálne odpočítavanie sa začne preskakovať, omylom sa zapíše rovnaký kotúč dvakrát.
2. Viac ako jeden operátor - bez verziovania súbor jeden druhému prepisuje, vznikajú konflikty „Filament_FINAL_v3_naozaj.xlsx”.
3. Účtovník chce výstup - zrazu sa zistí, že stĺpce sú v zlom poradí, dátumy sú text, a DPH sa počíta ručne.

Čo presne má systém merať

Sklad pre 3D tlač sa líši od bežného obchodného skladu v tom, že produkt sa spotrebováva po gramoch, nie po kusoch. Excel nevie predpokladať, koľko gramov sa minie na konkrétnu zákazku, takže vždy prejde celý kotúč ako jedna položka. Špecializovaný systém by mal sledovať:

• Brutto a netto hmotnosť - kotúč sám má 200-250 g, čo je 17-25 % nákupnej ceny.
• Aktuálnu hmotnosť aktualizovanú po každej tlači (cez slicer, RFID alebo váhu).
• Nákupnú cenu na gram - bez tejto hodnoty neviete oceniť výrobok.
• Šaržu a dátum otvorenia - PETG po 6 mesiacoch v otvorenom obale tlačí horšie.
• Lokalitu - ktorá tlačiareň, polica, sušička.

Prepojenie na účtovníctvo

Slovenskí účtovníci požadujú export v špecifickom formáte: POHODA XML, ISDOC alebo aspoň CSV s konkrétnymi stĺpcami v správnom poradí. Bez toho prepisuje účtovník údaje ručne - a to znamená 30-60 € hodinovej sadzby za niečo, čo by softvér mal generovať automaticky.

Po prechode zo Excelu na SpoolOS sme prestali strácať priemerne 2,5 hodiny týždenne na inventúrnych nezhodách. Pri jednom operátorovi je to mesačne 10 hodín - celý pracovný deň.

Prahový moment

Ak ste pri čítaní prikývli aspoň pri jednom z troch bodov vyššie, nie je to o tom, či prejdete - ale kedy. Čím dlhšie odkladáte, tým väčší rozdiel medzi tabuľkou a realitou neskôr riešite.