Účtovníctvo pre 3D print firmu na Slovensku - DPH 23 %, ISDOC, POHODA.

Slovensko zmenilo základnú sadzbu DPH z 20 % na 23 % od 1. januára 2025. Pre 3D tlačové firmy, ktoré fakturujú spotrebný materiál a hotové výtlačky, to znamenalo prerobiť šablóny faktúr, exporty zo skladu a často aj integráciu s účtovným softvérom. Tu je prehľad toho, čo musí váš sklad vedieť, aby bol účtovník spokojný.

Aké formáty účtovníci skutočne používajú

Z našej praxe - 80 % slovenských SaaS-ových klientov používa POHODA, zvyšok delí OMEGA, MRP a webové cloudové riešenia ako iDoklad. Pre print farmy je situácia trochu iná, lebo sa fakturuje ako tovar aj ako služba.

Čo musí export zo skladu obsahovať

Bez ohľadu na formát musí faktúra obsahovať položky, ktoré splnia zákonné požiadavky aj reálne potreby účtovníka:

• IČO, DIČ, IČ DPH dodávateľa aj odberateľa.
• Sadzba DPH (od 2025: 23 %, znížená 19 %, super-znížená 5 %).
• Jednotka a počet jednotiek (gram, kus, hodina tlače).
• Dátum dodania, splatnosti, vyhotovenia - tri rôzne, ľahko zameniteľné.
• Variabilný symbol a IBAN - bez nich účtovník dohľadáva platbu manuálne.
• Položkový rozpis s nákupnou cenou pre kalkuláciu marže.

Reverse charge a zahraničné objednávky

Print farmy často predávajú do EÚ aj mimo nej. Pre B2B v rámci EÚ platí reverse charge (DPH si rieši odberateľ), pre dodávky mimo EÚ je oslobodenie od DPH pri vývoze. Sklad musí vedieť, ktorá faktúra spadá kam, a v exporte to označiť kódom (RC, EXPORT, SK).

Najlepší účtovný export je ten, pri ktorom mi účtovníčka nepošle email s otázkou. Za posledné tri roky som mal dva. Predtým to bývalo tridsať mesačne.

Praktický checklist

1. Skontrolujte, že sadzba DPH na ID 23 % je v účtovníctve aktivovaná.
2. Otestujte export jedného mesiaca a nechajte účtovníka dať feedback pred koncom kvartálu.
3. Archivujte PDF faktúr v PDF/A - JPG sken nestačí pre kontrolu.
4. Variabilný symbol = číslo faktúry bez prefixu, max 10 číslic.
5. Zálohujte ISDOC XML súbory - sú zmluvný originál.